Keski-Suomen liiton blogi

Kirjoittajina Keski-Suomen liiton johto ja muut talon asiantuntijat sekä vierailijat. Juttuaiheet ovat kirjoittajien omia valintoja ja näkemyksiä. Lue ja kommentoi! Kommentit päivitetään työaikana.

Arkisto

Yksi kirjoitus

Kirjoitukset ajalta: helmikuu 2017

Keski-Suomen liiton johtaminen ja organisaatio uudistuu

Torstaina 23. helmikuuta 2017 | Tapani Mattila

Asiantuntija on oman tehtävänsä paras osaaja. Hän tuntee työn imua, eikä johdon yleensä juurikaan tarvitse patistella hommien hoitamiseen. Silti asiantuntijaorganisaatioissakin saatetaan päätyä tilanteisiin, joissa työyhteisön olisi pitänyt toimia paremmin joukkueena. Työssä saatetaan kokea turhautumista, vaikka työ sinänsä vastaisikin omaa osaamista ja kiinnostuksen kohteita. Johdon on syytä kääntää huomio ihmisistä näiden välisiin suhteisiin. Asiantuntijaorganisaatiossa ihmisten välisen vuorovaikutuksen johtaminen on tärkeämpää kuin yksilöiden johtaminen.

Tällaiset ajatukset mielessäni lähdin uudistamaan Keski-Suomen liiton johtamisjärjestelmää. Uudelleenorganisoitumisen tavoitteena on luoda jokaiselle Keski-Suomen liiton työntekijälle hyvät edellytykset onnistua ja innostua työssään. Kun työn tavoitteet ja vastuusuhteet ovat selkeät ja työkuorma jakautuu tasaisemmin, tämä tavoite on mahdollista toteuttaa.

Organisaatiomuutokselle on harvinaisen osuva ajankohta tänä keväänä myös siksi, että miehitämme avainrooleja uusilla henkilöillä. Hannu Korhosen siirryttyä eläkkeelle saamme riveihimme Pekka Hokkasen. Tuulia Nieminen on jo aloittanut viestintäpäällikkönä niin ikään eläköityneen Merja Lahden tilalla.  

 

Pois laatikoista

Monia tämän päivän huippuyrityksiä ja -organisaatioita yhdistää staattisista hierarkioista luopuminen. Hierarkiat korvataan prosessiorganisaatiolla, jossa johtamis- ja asiantuntijaroolit vaihtelevat kokouksen, projektin tai työryhmän mukaan. Osaaminen kohdentuu paremmin, työkuorman jakaminen sujuu joustavammin. Ehkäpä keskinäinen ymmärryskin lisääntyy, kun kollegat kohtaavat erilaisista rooleista käsin.

Perinteinen laatikkokaavio sopii asiantuntijaorganisaatioon huonosti. Itse asiassa mikään staattinen kuva ei voi tehdä täyttä oikeutta prosessimaisesti toimivalle organisaatiolle. Jollain tavalla organisaatio on kuitenkin kuvattava. Me olemme päätyneet matriisimalliin. Siinä asiantuntijaprosesseja johtaa Pekka Hokkanen ja henkilöstöasioita, ml. henkilöesimiestehtävät, Kari Luostarinen ja viestinnän päävalmentajana toimii Tuulia Nieminen.

organisaatio

Samalla kun staattisia rakenteita puretaan, vahvistetaan yhteistä käsitystä siitä, mitä itse kunkin vahvuudet ja osaaminen ovat. Karin tämän vuoden tärkeimpiä projekteja on jokaisen työntekijän tehtävänimikkeen ajantasaistaminen ja tehtäväkuvausten arviointi. Kaikille laaditaan koulutussuunnitelma. Kaikki tämä tehdään tiiviissä vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa. Näin varmistamme osaamisen ajantasaisuuden sekä liiton tarpeet että työntekijän urakehityksen huomioivalla tavalla. Jotta tasapuolisuus ja oikeudenmukaisuus toteutuu, on hyvä, että näiden prosessien johtaminen on yhden johtajan hallussa. Samalla kartutamme varmasti jokaiselle hyödyllistä kokemusta prosessiorganisaatiosta tulevaa maakuntauudistustakin ajatellen.

Osana johtamisjärjestelmän uudistusta muutamme kehityskeskustelut onnistumiskeskusteluiksi. Puutteiden ruotimisen sijaan asetamme tavoitteita ja keskustelemme niissä onnistumisesta. Lisäksi mietimme missä ja miten jokainen voi onnistua vielä entistä paremmin. Jokaisen perusoikeus on voida onnistua työssään ja saada palautetta onnistumisistaan.

 

Olli Ristaniemi tekee tilaa maakuntauudistusta varten luopumalla esimiestehtävistä omasta aloitteestaan. Tämä mahdollistaa aluesuunnittelun ja aluekehityksen prosessien yhdistämisen yhden asiantuntijajohtajan, Pekan, johdettavaksi. Tässä olemme edelläkävijöitä koko maassa. Maakuntakaavasta rakennetaan samalla vahvasti strategisen otteen maakuntakaava.

Ollille tehtävänkuvan muutos antaa mahdollisuuden paneutua Keski-Suomen saavutettavuuden edunvalvontaan. Kun tiedämme, millainen uuden kokeilija ja innostaja Olli on tehtävissään, on perusteltua odottaa, että tässäkin asiassa toimintamme nousee aivan uudelle tasolle. 

 

Täällä liiton toimistolla on ollut ilmassa jo jonkin aikaa käsinkosketeltava muutoksen odotus. Monet asiat loksahtavat paikoilleen tällä muutoksella, joka otetaan käyttöön 1.3.2017. Itse uskon, että tämä malli mahdollistaa entistä paremmin asiantuntijoiden välisen vuorovaikutuksen ja näillä eväillä voimme turvallisin mielin kohdata ne muutokset, joita kohtaamme maakuntauudistuksen myötä.

 

Tapani Mattila

maakuntajohtaja

 

 

 

2 kommenttia